Спецпроект. Отчет о самообследовании – 2023

Отчет о самообследовании. Титульный лист и другие элементы, чтобы оформить документ по ГОСТу

Виктория Ярцева, юрист-редактор Актион Образование, эксперт по образовательному праву, разработчик положений об обработке персональных данных, официальном сайте и других популярных шаблонов, лектор региональных и федеральных вебинаров

Предлагаем требования к тому, как составлять отчет о самообследовании по ГОСТу, — общие, к титульному листу и реквизитам. Используйте эти рекомендации, чтобы подготовить документ к публикации. А таблицу с основными правилами, как оформлять, вывесите памяткой или раздайте ответственным за отчет.

Лайфхаки по ОТ

Поручите ответственным подготовить отчет о самообследовании по правилам ГОСТа. Это сделает информацию универсальной, доступной и понятной для коллег и учредителя (ГОСТ 7.0.97-2016).

Главное в статье СкрытьОбщие требования

Поручите ответственному, который вносит все данные в единый отчет, проверить общие требования к тексту. По ним надо отформатировать конечный документ. Собрали для вас в одну таблицу пояснения, какой шрифт, интервал, отступ применить, как сделать выравнивание и проставить нумерацию.

ГОСТ одинаковый к бумажным и электронным документам. Закрепите правило составлять документы в едином формате по ГОСТу в инструкции по делопроизводству или приказе. Проверьте, чтобы работники выполнили требования стандарта к общему оформлению — отступам, шрифту, полям.

Документы школы, чтобы проанализировать итоги ВПР

Таблица. Общие требования к оформлению

Скачать

Циклограмма задач директора на апрель

Главное в статье Скрыть Титульный лист

Титульный лист — необязательная часть документов по ГОСТу. Создавайте его, если предусмотрели инструкцией по делопроизводству или так распорядился учредитель. Расположите на нем основные реквизиты документа, которые описали выше. Стандарт не устанавливает, на каких расстояниях располагать надписи на титульном листе. Есть примерная схема их соотношения. Ее привели в приложении к ГОСТу (прил. А к ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Антитеррористическая защищенность школы

Приложения

Если решили приложить к отчету пояснительные документы или иллюстрации, которые не поместились в основной текст, используйте правила ГОСТа. Проверьте, чтобы в них не было персональных данных. Обезличьте или уничтожьте такие данные перед тем, как отправить отчет учредителю и опубликовать его на сайте.

Реквизиты отчета

Обратите внимание

Чтобы облегчить работу с документом, используйте горячие клавиши

Попросите ответственного учитывать муниципальные акты, когда он будет подготавливать документ. Нормативные документы могут содержать пример, как оформлять, требования к последовательности, как располагать реквизиты, приложения. На титульном или первом листе отчета могут быть: эмблема и наименование школы, грифы согласования и утверждения, наименование документа, место составления и год.

10 приемов, чтобы сделать совещание результативным