МРОТ снова подняли. Какие кадровые документы исправить

Айсель Меликова, эксперт-юрист Актион Образование

Рекомендации юриста, что нужно исправить в кадровых документах в связи с новым МРОТ. Мы подготовили несколько вариантов. Выберите те, которые подходят вашей школе. В конце – готовые образцы приказов, которые надо утвердить из-за повышения зарплат.

Новый федеральный МРОТ повысили на 2352 руб. за год и установили в размере 16 242 руб. Зарплату работникам, которые полностью отработали норму времени и выполнили нормы труда в месяц, нужно оплачивать не ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК). Если зарплата ниже минимума, то ее нужно повысить (ст. 133 ТК). Также скорректируйте кадровые документы из-за нового размера МРОТ, чтобы не получить штраф за нарушение трудового законодательства.

Вопрос. Можно ли не индексировать зарплату, если недавно довели ее до МРОТ?
Ответ. Нет, нельзя. Индексировать зарплату надо всем работникам без исключений (ст. 134 ТК). Если произвольно повысите оклады или установите доплаты некоторым работникам, проверяющие посчитают, что индексацию не проводили. При этом, если периоды индексации и повышение МРОТ совпадут, руководитель вправе сначала проиндексировать зарплату, а затем довести ее до минимального значения.

Трудовые договоры

10–20

тысяч рублей

такой штраф придет директору школы, если он будет платить зарплату ниже МРОТ (ч. 6 ст. 5.27 КоАП)

Есть два способа повысить зарплату сотрудникам: по допсоглашению к трудовому договору каждого сотрудника или единым приказом для всех. Если увеличиваете размер зарплаты через повышение оклада или тарифной ставки, разработайте и заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 57, 72 ТК). На практике работодатели единым приказом устанавливают доплату до МРОТ. В таком случае размеры окладов остаются прежними, а допсоглашения не подписывают. Конкретный размер такой доплаты и порядок ее выплаты предусматривают в коллективном договоре или в локальном акте, например, в положении об оплате труда.

В преамбуле соглашения сошлитесь на Трудовой кодекс (ч. 3 ст. 133 ТК). Также укажите федеральный закон, который устанавливает новый размер МРОТ. Далее в тексте поставьте новый размер должностного оклада или тарифной ставки сотрудника. Напишите, что дополнительное соглашение вступает в силу с 1 января 2023 года.

Не обязательно пересматривать оклады и тарифные ставки в связи с повышением МРОТ, так как сами по себе они могут быть меньше МРОТ. Главное, чтобы в совокупности с другими доплатами зарплата была больше МРОТ. Из каких частей складывается итоговая зарплата, устанавливают в ЛНА (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Локальные нормативные акты по оплате труда

Внесите изменения в те локальные акты, в которых указали конкретные размеры МРОТ. Например, в положение об оплате труда или правила внутреннего распорядка.

Если повышаете зарплату за счет доплаты до МРОТ, укажите об этом в локальном акте. Например, в положении об оплате труда в разделе с компенсационными выплатами. Размер доплаты можно не указывать, потому что он может варьироваться в зависимости от размера других надбавок и выплат.

Не забудьте ознакомить сотрудников, которые получают минимальную зарплату, с новой редакцией локальных актов. Поскольку эти изменения касаются их работы и оплаты труда.

На заметку

Если выплатите зарплату ниже утвержденного размера МРОТ, то школу могут оштрафовать на 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Помимо штрафа придется выплатить компенсацию за неполную выплату заработной платы (ст. 236 ТК)

Поручите кадровику и бухгалтеру проанализировать зарплаты работников в связи с новым МРОТ. Напомните им, что в расчет зарплаты, которая должна достигать минимального уровня, следует исключить доплаты и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Например, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время, сверхурочно. Такие надбавки начисляйте сверх МРОТ (постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П).

Исключите из расчета зарплаты и доплату за совмещение должностей. Начисляйте ее сверх МРОТ, так как это работа в условиях, которые отклоняются от нормальных (постановление Конституционного суда от 16.12.2019 № 40-П). Аналогичное правило действует и в отношении районных коэффициентов и процентной надбавки за работу в особых климатических условиях, в том числе в северных регионах и приравненных к ним местностях. Начисляйте их после того, как выплатили зарплату не ниже минимальной (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П).

Не учитывайте федеральную выплату за классное руководство, когда соотносите зарплату педагога с МРОТ. Такие выплаты – компенсационные (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

К сведению

Минимальная зарплата

В некоторых регионах установили минимальную зарплату, которая выше МРОТ. Если ваша организация расположена в одном из них, ориентируйтесь на минимальную зарплату в регионе, а не на МРОТ. Исключение – если МРОТ стал больше, чем минимальный размер зарплаты в регионе. В этом случае ориентируйтесь на федеральный минимум. Если у вас есть работники, зарплата которых меньше МРОТ, поднимите им зарплату до минимальной суммы.

Коллективный договор

Обратите внимание

Чтобы не вносить изменения в трудовые локальные акты при каждом изменении МРОТ, не указывайте его конкретный размер. Достаточно формулировки – «минимальный размер оплаты труда»

Внесите изменения в коллективный договор, если упоминали размер МРОТ или привязывали к нему какие-то выплаты помимо зарплаты. Например, указывали, что выплачиваете премию. Можете не увеличивать размер таких выплат. Если вы столкнулись с такими случаями, тогда пропишите их конкретную сумму и уберите упоминание МРОТ.

Изменения и дополнения в коллективный договор вносите в том же порядке, в котором его заключали. Проведите коллективные переговоры. Или внесите правки по упрощенному порядку. Но это только в том случае, когда упрощенка указана в договоре.

Присоединиться►

Вопрос. Это нарушение, если сумма зарплат работника по основному месту и по внутреннему совместительству превышает МРОТ, а по каждой из работ – меньше МРОТ?
Ответ. Да, это нарушение. Основная работа и работа по внутреннему совместительству представляют собой две различные работы по двум трудовым договорам, несмотря на то, что выполняются у одного работодателя (ч. 1 ст. 60.1 ТК). Зарплату надо платить за выполнение конкретной трудовой функции. Ее размер не зависит от размера зарплаты, которую работник получает за выполнение трудовой функции по другой работе у того же или другого работодателя (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ст. 285 ТК). Зарплата работника, который отработал за месяц норму времени и выполнил нормы труда, не может быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133, ч. 1 ст. 284 ТК). Это условие надо соблюдать в отношении зарплат по каждому месту работы и должности в отдельности.

Обратите внимание

МРОТ в регионах

В регионах действуют свои значения, они часто выше федерального МРОТ по одной из двух причин. Первая – в регионе действует районный коэффициент, его добавляют к федеральному МРОТ «сверху». Второй – в регионе подписано трехстороннее соглашение между местной администрацией, профсоюзами и работодателями. Налоговых и трудовых инспекторов интересует значение регионального МРОТ. Именно с ним контролеры сравнивают зарплату. Необходимые сведения налоговики получают из расчета по страховым взносам. За выплату зарплаты ниже МРОТ работодателю грозят штрафы, а также вызов на зарплатную комиссию в налоговую инспекцию или местную администрацию (ст. 5.27 КоАП).

Штатное расписание

Внесите изменения в штатное расписание или утвердите новый документ. Обновите все зарплаты, которые меньше, чем новый МРОТ.

По неполным ставкам в штатном расписании также произведите пропорциональный перерасчет и внесите изменения. Например: 0,5 ставки = 0,5 МРОТ, 0,25 ставки = 0,25 МРОТ и т. д.

Подготовьте и утвердите приказ о внесении изменений либо об утверждении новой редакции штатного расписания. Можете не знакомить работников с новой штаткой или приказом о ее изменении, так как штатное расписание не относится к локальным нормативным актам (ст. 8 ТК, письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Мнение профсоюза запрашивать не нужно. Проверьте коллективный договор или локальные акты, есть ли там указание ознакомить сотрудников со штатным расписанием.

Вопрос. Нужно ли указывать в штатном расписании временных и сезонных работников?
Ответ. Если берете временного работника на период отсутствия основного, то изменять штатное расписание не нужно. А если выполнять краткосрочную до двух месяцев или сезонную работу – нужно.

К сведению

Отказ от коллективного договора

За необоснованный отказ от заключения коллективного договора предусмотрена ответственность. Руководителю школы или его представителю грозит административная ответственность (ст. 5.30 КоАП). Инспекторы ГИТ могут вынести предупреждение или оштрафовать на сумму до 5 тыс. руб. Если в школе инициировали и провели переговоры, в том числе, если стороны не согласовали отдельные положения проекта и истек трехмесячный срок, работодатель обязан заключить коллективный договор на согласованных условиях. При этом ответственности работников за их отказ от заключения коллективного договора законодательство не содержит.